Travel Expense Kantor: Ribet Gak Sih? Ternyata Gampang!

Lupakan kebiasaan menyimpan struk fisik yang mudah rusak atau hilang. Dengan Mekari Expense, karyawan cukup memfoto struk menggunakan aplikasi, dan data pengeluaran akan langsung tersimpan secara digital.

Approval Workflow Otomatis

Tidak perlu lagi bolak-balik meminta tanda tangan. Mekari Expense memiliki fitur otomatisasi approval yang mempermudah atasan untuk menyetujui laporan pengeluaran langsung dari ponsel mereka.

Pemantauan Real-Time

Semua pengeluaran tercatat dan dapat dipantau secara langsung. Ini membantu tim keuangan memastikan bahwa pengeluaran tetap sesuai anggaran.

Laporan Terintegrasi

Laporan travel expense yang lengkap dan akurat bisa dibuat hanya dalam hitungan menit. Tidak ada lagi kesalahan perhitungan atau data yang hilang.

Mengelola pengeluaran perjalanan dinas seringkali menjadi tantangan bagi banyak perusahaan. Proses manual yang melibatkan pengumpulan struk, pembuatan laporan, dan menunggu approval pimpinan dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Namun, dengan hadirnya Mekari Expense, semua kerumitan tersebut dapat diatasi dengan lebih efisien.

BACA JUGA:Buruan Klaim Saldo DANA Rp112.000, Link DANA Kaget Spesial Hari Ini!

Fitur Unggulan Mekari Expense dalam Mengelola Travel Expense:

1. Pengajuan Perjalanan Bisnis yang Mudah: Karyawan dapat mengajukan perjalanan dinas melalui aplikasi dengan mengisi detail seperti tujuan, durasi, dan estimasi biaya. Hal ini mempermudah proses perencanaan dan memastikan semua informasi terdokumentasi dengan baik.

2. Otomatisasi Alur Persetujuan: Mekari Expense memungkinkan perusahaan untuk mengatur alur persetujuan yang sesuai dengan kebijakan internal. Dengan otomatisasi ini, pengajuan dapat disetujui lebih cepat tanpa harus menunggu tanda tangan manual, dan mempercepat proses.

3. Pengelolaan Struk Digital: Selama perjalanan, karyawan dapat memfoto struk dan mengunggahnya langsung ke sistem. Ini mengurangi risiko kehilangan struk fisik dan mempermudah proses reimbursement karena semua bukti pengeluaran tersimpan secara digital.

4. Kartu Kredit Virtual: Untuk memfasilitasi pembayaran selama perjalanan, Mekari Expense menyediakan fitur kartu kredit virtual yang dapat digunakan karyawan. Ini membantu dalam memonitor pengeluaran secara real-time dan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik.

5. Laporan Pengeluaran Real-Time: Tim keuangan dapat memantau pengeluaran perjalanan secara langsung melalui dashboard yang disediakan. Laporan yang dihasilkan juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan, memudahkan analisis dan pengambilan keputusan.